Animer une réunion efficacement
Réf : REU
Cette formation vous permettra de préparer la réunion, maîtriser les outils d’animation. Mener sa réunion efficacement. Gérer les participants et conclure sa réunion.
Public
Cette formation est destinée à toutes personnes (Directeurs, Chefs de service…) qui de part leurs fonctions sont amenés à animer des réunions.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Prochaine Session
- En cours de programmation
Objectifs
Au terme de la formation vous serez capable de :
- Préparer l’organisation et les contenus de vos réunions afin d’atteindre vos objectifs
- Animer efficacement vos réunions en utilisant les techniques et outils (brain-storming, tour de table, questions et reformulation)
- Pratiquer l’écoute active et l’empathie
- Suivre l’ordre du jour en gérant les phénomènes de groupe.
Programme
Tour de table en début de formation
- Présentation du formateur, des objectifs de la formation, du programme, des règles de fonctionnement
- Présentation des stagiaires et recueil de leurs attentes
1 – Le travail en groupe
Les participants sont sensibilisés au fait qu’une réunion constitue avant tout un travail de groupe.
- Les objectifs
- Ses résultats
- Les besoins d’un groupe de travail
- Les obstacles à la participation
- Les trois lois fondamentales
2 – L’animateur
- Auto-diagnostic de son propre style d’animation : points forts, points à améliorer, plan d’action personnalisé
- Les fonctions de l’animateur : production, régulation, facilitation, organisation
- Les styles d’animation
- Les comportements de l’animateur
3 – Organisation dans l’animation de réunion
- Les différents types de réunion
- A quel moment dire l’essentiel ?
- La durée
- L’auditoire.
- La salle
- Les supports visuels
- Le TOP de la réunion.
4 – Guide d’animation d’une réunion
- Préparer la réunion
- Ouverture de la réunion
- Règles du jeu.
- Déroulement de la réunion
- Conclusion
- Compte-rendu.
5 – Les techniques d’animation
- Les questions
- L’écoute réceptive
- Le renforcement positif
- La reformulation
- Le tour de table.
- Le brainstorming
- Le vote pondéré
- Méthode de résolution de problèmes
- Les 5M ou diagramme causes-effets.
6 – La gestion des comportements individuels
- Le timide
- Le chic-type
- Le Monsieur « Je sais tout »
- Le questionneur
- Le muet volontaire
- Le silencieux
- Le silence du groupe
- Le querelleur.
- Le dominateur
- Le participant bavard
- L’aparté
- Le retardataire
- L’agressif
- L’opposant
- Autres comportements individuels à définir avec les participants.
Tour de table en fin de formation : conclusion de la formation, évaluation
- Synthèse des points clés
- Feed-back selon les attentes
- Plan personnel de progression
- Évaluation de la formation
Durée
2 jours soit 14 heures
Tarif inter-entreprises
740 € HT